Auslagerung von Personalakten ins Ausland?

Question

Bei uns in der Firma ist geplant, die Personalakten in Zukunft an einem Standort im Ausland zu lagern. Grund ist das die Personalverwaltung zentral von diesem Standort aus organisiert wird. Wir als BR sind uns nicht sicher, wie wir dies bewerten sollen. Spricht rechtlich irgendetwas gegen diese Auslagerung? Macht es einen Unterschied, ob der ausländische Standort in der EU liegt oder nicht?

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McDeere · Answer

Wie soll denn dann gewährleistet sein, daß die Mitarbeiter Einsicht in die PersAkte nehmen können? Siehe § 83 BetrVG! 
Ich bin der Meinung die Personalakten sollten dort aufbewahrt werden, wo die AN auch beschäftigt werden.
Na gut, wenn die PersAkte sich auf Malle befindet, dann kann man mit der Einsichtnahme gleich einen Urlaub verbinden.

Valentino · Answer

Wir habe sehr viele unterschiedliche Standorte, auch in Deutschland. Vom 1 Personen "Home Office" bis zum Standorten mit vielen Mitarbeitern. Personaler gibt es aber nur an den ganz großen Standorten, und diejenigen, die maßgeblich für die Personalakten zuständig sein sollen, gar nur im Ausland. Personalakten an Standorten aufzubewahren, wo es gar kein Personalbüro gibt, hält sogar unser BR für keine gute Idee. 

Eine Regelung zur Einsichtnahme in eine nicht vor Ort befindliche Akte brauchen die betroffenen Standorte so oder so. Die für uns offene Frage ist jedoch, ob es rechtliche Bedenken gibt, die Akten im Ausland zu verwahren. Gab es dazu schon mal Urteile, gibt es in irgendeinem Gesetz Hinweise, wie damit umzugehen ist?