Wieviel eher Betriebsratswahl?

"Gibt es eine Frist "wieviel" eher wir die neue Wahl abhalten dürfen?"

Nein!

"Sollte doch aber passen oder?"

Wenn es eine reguläre Wahl ist, dürft ihr nicht vor dem 01.03.26 wählen. Da ihr am 05.03.26 wählen wollt, ist das in Ordnung.

"Einziger Nachteil ist, das die neuen Kollegen in 4 Jahren dann eher mit der Vorbereitung der Wahl anfangen müssen oder?"

Nein, wie kommst Du darauf? Du sagst selbst:

"die Tätigkeit des alten Betriebsrates endet am 08.04.2026."

also beginnt der neu gewählte BR am 09.04.26. Die Wahl in 4 Jahren sollte (um eine Zeit ohne BR zu vermeiden) so abgehalten werden, das der neue BR zum 09.04.30 anfangen kann.

Woher soll da ein "eher anfangen müssen" kommen?

Ach stimmt, du hast Recht. Hatte gerade einen Logigfehler. Ich dachte jetzt an sowas wie eine "vorhergehende Zepterübernahme" - aber klar die Amtszeit läuft ja bis zum Schluss.

Hast du gleich noch einen Tip - ein 5er Betriebsrat muss es werden, wenn es aber nur 4 Kandidaten gibt, kann man dann auf einen 3er inklusive Ersatzmitglied zurückgreifen?

"kann man dann auf einen 3er inklusive Ersatzmitglied zurückgreifen?"

Ja! In einem solchen Fall wird §11 BetrVG analog angewandt und man wählt die nächst niedrigere (mögliche) Zahl. Aber Achtung ... ein MA ist nur dann gewählt, wenn er mindestens eine Stimme bekommt. Da man sich auch selbst wählen kann, sollte das aber kein Problem darstellen (es sei denn, man verfolgt den Ansatz: "ich wähle mich nicht selbst).