Beschluss fassen für alle Briefwähler?

Nein
Das wird doch normalerweise schon im Wahlausschreiben bekanntgegeben, dass Briefwahlunterlagen ab und bis wann beantragt werden können (und von wem)

Da muss dann doch nicht mehr beschlossen werden - wenn Müller, Meier und Schultze sich melden und Briefwahlunterlagen angefordert werden.