Unterlagen des scheidenden BR
Was passiert eigentlich mit den Unterlagen des scheidenden BR, wie lange müssen die Protokolle, Gesprächsnachweise ect. denn aufgehoben werden? Müssen Sicherungsdateien erstellt werden und sollte/darf man den PC bei Amtsende formatieren?
Community-Antworten (1)
14.02.2006 um 22:28 Uhr
Das hängt davon ab, .....
Ich habe mich nie um evtl. bestehende Regelungen gekümmert, aber wir machen es einfach wie die vorhergehenden BRe .Wir bewahren z.B. den Schriftverkehr mit der Geschäftsleitung dauerhaft. Es ist manchmal erstaunlich wie die gleichen Themen nach 15 Jahren wieder aktuell werden.
Protokolle werden für jeweils eine volle Amtsperiode aufbewahrt. D.h. wir vernichten demnächst alle Protokolle vor 2002.
Vereinbarungen müßt ihr aufbewahren. Der PC-Inhalt wird regelmäßig auf CD gebrannt. Wieso wollt ihr den PC neu formatieren? Ihr könnt doch alles in Jahresverzeicnisse ablegen?
Gruesse w-j-l
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