Kann Protokollantin fehlende Unterschriften nachtragen

Question

Kann ich als Protokollantin fehlende Unterschriften trotz mehrmaliger Erinnerung "im Auftrag" nachtragen, um das Dokument abzuschließen?
Da ich mehrere Protokolle als Schriftführerin bearbeite, meine ich, dass ich nicht allem und jedem Mitarbeiter in der "Warteschleife" laufen lassen kann...

rtjum · Answer

Ich denke mal es geht um Protokolle der BR-Sitzungen.
Nein mit i.A. nachtragen kannst Du nicht.
Aber wieso nimmst Du die Dokumente nicht mit in die nächste BR-Sitzung und fragst am Anfang den BRV ob er die denn mal bitte unterschreiben möchte. Vor allen anderen BRM erzeugt das evtl. den nötigen Druck...

celestro · Answer

Allem und jedem? Eine Niederschrift wird vom BRV und einem BRM unterschrieben. Als Protokollantin schreibst Du die Niederschrift und die BRM bekommen es nicht gebacken da eine Unterschrift drunter zu setzen?

GabrielBischoff · Answer

Bei hybrid und remote durchgeführten Sitzungen ist das tatsächlich ein Problem. Auch ein Grund weshalb wir einen neuen Vorsitzenden gewählt haben, der alte war immer nur mobil zugeschaltet und es hat ewig gedauert, die Protokolle unterschrieben zu kriegen.